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Prototipo de experiencia con datos de demostración — el diseño y las funcionalidades finales evolucionarán durante la implementación. Siempre para mejor.
Ventas del mes
—
—
Leads hoy
14
respuesta prom. 3 min
Caja consolidada
US$ 1.24 mm
▲ 4 proyectos
Unidades disponibles
—
inventario live · 4 proyectos
Fondo · valor activos
US$ 8.6 mm
▲ TIR 14.2%
Lead → venta · promedio
—
medido del pipeline real
Conversión lead → venta
—
del pipeline actual
Ticket promedio
—
de ventas cerradas
Cotizaciones del mes
—
registro por tipo · R5
NPS post-entrega ADD-ON
72
encuestas automáticas · Kiintea
Conversión por canal (%)
Referidos convierten mejor que la pauta → programa de referidos automatizado ADD-ON
Días promedio en pipeline · por proyecto
Costo por lead · tendencia
Ventas por mes (US$ miles)
Línea roja punteada: proyección con IA a 60 días ADD-ON — se recalcula con el ritmo real del pipeline.
Leads por canal · este mes
Embudo comercial consolidado
Avance de obra y entrega
Terrasse · Zona 16en obra
Acres 2 · Zona 15en obra
Kiintea · Zona 15✓ Entregado · 91% unidades entregadas
Proyecto El Salvadorpre-lanzamiento
Reportado desde campo vía WhatsApp · sin consolidación manual
Absorción por proyecto · unidades
—
Actividad reciente · toda la empresa LIVE
🏆Venta cerrada: A2-605 Acres 2 · Lucía Estrada · US$ 111,564hace 40 min
🔒Reserva: SV-702 · Ing. Pablo Estrada · pre-lanzamientohace 2 h
💬14 leads nuevos hoy · 9 de campaña "Lanzamiento SV"hoy
✓RQ-0141 aprobada · OC generada a Vidrios Modernoshace 3 h
💰Pago recibido: cuota 3/10 T-903 · CxC-2201 conciliadahace 5 h
🏡Entrega Kiintea K-610 completada · acta firmada y archivadaayer
Próximos vencimientos y eventos
📣Capital call #4 · 2 inversionistas pendientes30 jul
🚀Lanzamiento Proyecto El Salvador~30 días
📄Renovación póliza todo riesgo · Terrasse8 ago
🏗Fundición nivel 14 · Terrasse12 ago
💸Distribución utilidades Kiintea a inversionistasQ4 2026
📊Reporte trimestral Q3 a inversionistas (automático)1 oct
Top asesores · cierres del mes
Clic en la barra de un asesor para ver el detalle de sus ventas en el CRM.
🤖 Asistente AI de gerencia ADD-ON
Responde en lenguaje natural consultando los datos live del hub — y en producción, también por WhatsApp.
⚡ Más poderes activables ADD-ONS
Cada uno se activa con el tarifario del Anexo A — el hub ya trae el enchufe.
Esta misma vista está disponible en la app móvil — el negocio completo en el bolsillo de gerencia.
🤖 AGENTE AI · COPILOTO
RESPUESTA SUGERIDA
¡Hola! Con gusto. En el nuevo proyecto de San Salvador tenemos apartamentos de 2 habitaciones desde US$128,500 con enganche fraccionado. ¿Te comparto la cotización y agendamos una llamada?
DATOS DEL CONTACTO
Origen: Campaña IG "Lanzamiento SV"
Interés: 2 habitaciones · inversión
Calificación IA: Alta intención (87%)
Asesor sugerido: P. Reyes (SV)
WhatsApp, Instagram, Messenger y web en una sola bandeja. La IA responde cuando no hay agentes.
ADD-ON Los flujos de postventa y garantías (tickets, actas de entrega, visitas técnicas) no están en la cotización actual — se integran con el tarifario.
ADD-ON Los flujos de postventa y garantías (tickets, actas de entrega, visitas técnicas) no están en la cotización actual — se integran con el tarifario.
Arrastra tarjetas entre etapas para ejecutar el proceso. Doble clic abre el expediente.
☎ Telemarketing · cola de hoy NUEVO 0 por llamar
Cada lead lleva contador de intentos y próxima acción — nadie se queda sin llamar y nadie se llama tres veces el mismo día. Al séptimo intento el hub pide motivo de descarte: no se puede cerrar un lead en blanco.
📅 Calendario de las dos agendas — telemarketing y asesores en una sola vista, con reasignación por arrastre ADD-ON S no incluido en la cotización actual.
📅 Calendario de las dos agendas — telemarketing y asesores en una sola vista, con reasignación por arrastre ADD-ON S no incluido en la cotización actual.
Asesores · desempeño del mes
Comisiones calculadas automáticamente al cierre — sin Excel, sin discusiones. ADD-ON El módulo de cálculo de comisiones no está incluido en la cotización actual; se integra con el tarifario (talla M).
⚙ Admin CRM
Se abre en pantalla completa para la sala de ventas. Al cerrarla seguís con inventario, cotizador y planos.
Inventario de unidades
La reserva desde el CRM bloquea la unidad aquí al instante — imposible venderla dos veces. Kiintea: proyecto entregado, últimas unidades.
Cotizador instantáneo
*
CUOTA MENSUAL ESTIMADA
—
Precio de lista—
Precio final—
Enganche—
Monto a financiar—
PORTAL DEL INVERSIONISTA — VISTA DEMO ·
US$ 312,480
Valor actual de tu posición
Capital comprometido
US$ 250,000
Aportado a la fecha
US$ 200,000
Distribuciones recibidas
US$ 24,500
TIR estimada
14.2%
Ganancia generada
US$ 136,980 · +68.5%
Capital calls y aportes
Distribución de utilidades Kiintea (proyecto entregado): programada para Q4 2026.
💹 Simulador para nuevos inversionistas ADD-ON
Herramienta pública para captar inversionistas: la pones en la web de Aksara y llegan solos.
Evolución y ganancia de tu inversión
Ganancia = valor actual + distribuciones recibidas − capital aportado. Actualizado automáticamente con cada valuación y distribución.
CxC vigente
US$ 342,900
92% al día
CxP próximos 30 días
US$ 187,200
14 proveedores
Flujo neto del mes
+US$ 96,400
▲ proyección positiva
Cierre contable
2.5 hrs
antes: 4 días
Flujo de caja proyectado (US$ miles)
Antigüedad de cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar · detalle
Presupuesto vs ejecutado · por proyecto
Terrasse78% · en presupuesto
Acres 291% · en presupuesto
Kiintea✓ Cerrado · liquidación +1.1%
Proyecto El Salvador14% · en presupuesto
🐕 Watchdog · alertas automáticas
⚠️
CxC-2214 · Cliente Acres 2 A2-413 — cuota con 12 días de atraso. Recordatorio WhatsApp enviado. Escala en 3 días.
hace 22 min · automático
◔
OC-0891 · Cementos GT — factura difiere de la OC en +US$ 340. Retenida.
hace 2 hrs · conciliación automática
◔
Capital call #4 — 2 inversionistas sin confirmar, vence 30 jul. Recordatorio programado.
hoy 6:00 am · watchdog del fondo
◔
Entrega Kiintea K-301 — acta de entrega firmada pendiente de subir. (control de entregas y postventa: ADD-ON)
ayer · control de entregas
Ninguna automatización falla en silencio: todo queda en la bitácora de auditoría.
Requisiciones pendientes de aprobación
La aprobación notifica al solicitante, genera la OC y queda en bitácora — desde el teléfono, en segundos.
Órdenes de compra recientes
Proveedores · evaluación automática
| Proveedor | Categoría | OCs | Cumplimiento |
|---|---|---|---|
| Cementos GT | Materiales | 3 | 87% · revisar |
| Aceros del Sur SV | Estructura | 2 | 98% |
| Vidrios Modernos | Acabados | 1 | 96% |
| Grifería Premium | Acabados | 1 | 94% |
| Eléctrica Central SV | Instalaciones | 2 | 95% |
| Jardines & Paisajismo | Exteriores | 1 | 89% |
Cumplimiento calculado de datos reales: entregas a tiempo, diferencias de factura, reclamos.
Procesos activos
—
5 áreas · toda la empresa
🟢 En tiempo
—
—
🟡 Por vencer · <24h
—
recordatorio automático al dueño
🔴 Atrasados
—
escalados con contexto AI
💸 Costo del atraso · ahora
—
se acumula por día vencido
🚦 Tablero de procesos · semáforo por SLA en vivo
🧬 Fuente de datos: el tablero se alimenta de la matriz del cronograma master de cada proyecto (Project) — tareas, responsables por especialidad y tiempos entran solos desde el cronograma; el hub les pone el semáforo, las alertas AI y las consecuencias. El mapeo exacto de la matriz se define en sesión con el equipo técnico.
Cada paso tiene dueño y tiempo límite. 🟢 en tiempo · 🟡 a menos de 24h del límite → recordatorio automático al responsable · 🔴 vencido → alerta con contexto AI al gerente del área (+48h: gerencia general). Haz clic en un proceso para ver sus pasos, completar el actual o mandar el recordatorio. El 💸 costo por día de atraso lo define gerencia por proceso (obra parada, intereses, costo de oportunidad) — el sistema lo acumula y lo atribuye solo.
🎬 Simulación · así llega a cada quien por WhatsApp
Simulación con guion para la demo — en producción estos mensajes salen solos por la bandeja/WhatsApp según el semáforo, el contador de avisos y las reglas de bonos y multas. Cambia de destinatario para ver cómo le habla el sistema a cada rol.
🤖 Mensajes AI en funcionamiento · recordatorios, advertencias, felicitaciones y notificaciones
La AI no manda "tienes una tarea atrasada": dice qué, cuánto, a qué le pega aguas abajo y qué sugiere — con tono distinto para el dueño del proceso que para gerencia.
🏅 Rendición de cuentas · cumplimiento, bonos y multas
Se calcula solo del tablero. Regla demo: cumplimiento ≥90% genera bono de US$ 300 · <70% aplica multa de US$ 150 — los montos y reglas los define gerencia; el sistema los aplica, documenta y puede integrarlos a planilla. La consecuencia automática crea la cultura.
Inversión en pauta · mes
US$ 3,850
Leads generados
312
▲ 24%
Costo por lead real
US$ 12.34
▼ 18% vs trimestre
Costo por venta
US$ 428
ROI de pauta: 41x
🖥 Sala de ventas · analítica alimentada por la bitácora de la sala · en vivo
Sesiones de sala · mes
38
▲ desde el lanzamiento
Unidades presentadas
141
3.7 por sesión
Cotizaciones desde sala
57
Sesiones que cierran cotizando
68%
26 de 38 sesiones
Campañas · CPL conectado al CRM
| Campaña | Canal | Inversión | Leads | CPL | Ventas | Decisión sugerida |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lanzamiento El Salvador · Teaser | US$ 1,400 | 168 | US$ 8.30 | — | Escalar +30% | |
| Lanzamiento SV · Registro prioritario | US$ 600 | 72 | US$ 8.30 | — | Escalar | |
| Acres 2 · Últimas unidades | US$ 950 | 84 | US$ 11.30 | 2 | Mantener | |
| Terrasse · Club privado | US$ 1,100 | 46 | US$ 23.90 | 1 | Optimizar creativos | |
| Terrasse · Reels amenidades | US$ 350 | 38 | US$ 9.20 | — | Mantener | |
| Kiintea · Últimas 2 unidades | US$ 250 | 22 | US$ 11.40 | 1 | Mantener hasta agotar | |
| Kiintea · Genérica (obsoleta) | US$ 400 | 14 | US$ 28.60 | — |
Intake de solicitudes de mercadeo
🎨Arte / diseño · SV · render lobby para teaseren cola · SLA 48h
📹Video / reel · Terrasse · tour club privadoen producción
Cada solicitud entra con SLA, responsable y estado — mercadeo con cola ordenada, no por WhatsApp suelto.
Calendario de contenidos · esta semana · 4 marcas
Lunes
SV · Teaser render fachada
Terrasse · Reel club privado
Martes
Acres 2 · Testimonio cliente
Miércoles
SV · Countdown lanzamiento
Kiintea · Historia de entrega 🏡
Jueves
Terrasse · Post plusvalía Z16
Viernes
SV · Live Q&A pre-lanzamiento
Acres 2 · Últimas unidades
Sábado
Kiintea · Testimonio residentes
Domingo
SV · Registro prioritario
Cada publicación queda vinculada a su campaña y su costo por lead — mercadeo deja de ser una caja negra.
Formularios activos
13
4 familias
Envíos · esta semana
87
▲ 31% pre-lanzamiento SV
Leads del mes vía form web
46%
captura 24/7
Duplicados que tocaron la base
0
validación + dedupe automáticos
🏢 A · Internos — viven dentro del hub
Quien los llena ya inició sesión: el sistema sabe quién es, prellena el contexto y todo queda en bitácora. Estos dos funcionan — pruébalos y ve el lead llegar al CRM.
+ Nuevo lead · alta manual (sala de ventas, feria, llamada)
📅 Resultado de visita · prellenado con los leads en etapa Contactado o Visita
🪪 Datos de persona para el PCV NUEVO · lo que hoy se anda persiguiendo por WhatsApp el día de la firma
Los cuatro son bloqueantes: sin ellos el hub no deja generar la promesa de compraventa. El asesor los pide una vez, temprano, y no el día de la firma.
🌐 C · Externos — embebidos en las webs de los proyectos
AKSARA · NUEVO PROYECTO EL SALVADOR
Registro prioritario · preventa
Así se ve en la web del proyecto — el prospecto no inicia sesión. Al enviar: webhook → validación y dedupe → hub, y el lead aparece en el CRM asignado a un asesor en segundos. Pruébalo y míralo llegar al kanban.
🤝 Referidos con link compartible ADD-ON M
💹 Interés de inversionista · landing del fondo · Fase 2
🤝 Referidos con link compartible ADD-ON M
💹 Interés de inversionista · landing del fondo · Fase 2
◎ B · Portal del inversionista · 💬 D · Conversacionales por WhatsApp
🪪Actualización de datos / documentos · portal del inversionistaFase 2
🏗Avance de obra por WhatsApp · el maestro de obra responde un chat guiado, nunca abre una appprobar →
⭐NPS post-entrega por WhatsApp ADD-ON Sencuesta de 2 preguntas
Higiene de datos: ningún form escribe a hojas sueltas — proyecto, unidad y asesor son campos vinculados (se eligen, no se escriben) · todo envío pasa por validación y dedupe antes de tocar la base · todo queda en la bitácora.
1,248
Clientes
214
Unidades
4
Proyectos
18
Inversionistas
56
Proveedores
3,420
Documentos
Migración de la historia de Aksara · progreso
Clientes e historial comercialCompleto
Inventario de unidades (4 proyectos)Completo
Kiintea · expedientes de entrega y postventaCompleto
Ventas históricasen proceso
Transacciones del fondoen proceso
Proveedores y contratosen proceso
Desde miles de hojas de Excel — consolidadas, de-duplicadas y validadas. El archivo que no se estructura queda consultable como repositorio.
🤖 La IA trabajando · feed en vivo
🤖Extraídas 207 unidades de Inventario Acres 2.xlsx — 2 duplicados resueltoshace 4 min
📄OC escaneada de papel procesada: proveedor, montos y proyecto identificados (papel: servicio por lotes · Anexo B)hace 11 min
🏡38 actas de entrega Kiintea clasificadas y vinculadas a sus unidadeshace 18 min
🤖Consolidados 86 clientes de 3 archivos distintos — 12 teléfonos normalizadoshace 26 min
⚠️Aportes fondo 2024.xlsx: 2 filas inconsistentes → revisión humanahace 40 min
🤖Historial del CRM anterior importado: 312 negocios con notashace 1 h
📄48 contratos PDF clasificados y vinculados a sus unidadeshace 2 h
🤖Detectados 7 clientes de Kiintea interesados en el Proyecto El Salvador → lista de remarketinghace 3 h
Lo dudoso nunca se inventa: pasa a revisión humana. Todo queda auditado.
Puentes en operación
7
3 entrada · 3 salida · 1 doble vía
Disparos hoy
617
▲ ritmo normal de un martes
Errores · últimas 24 h
2
reintentados solos · 0 datos perdidos
Puentes sin dueño
1
heredado del CRM anterior
⇄ Todos los puentes · qué entra, qué sale y quién responde NUEVO
| Puente | Dirección | Qué mueve | Estado | Último disparo | Hoy | Errores 24h | Dueño |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Form web · preventa SV | entrada | prospecto → hub | ● activo | hace 6 min | 34 | 0 | Mercadeo |
| Meta Lead Ads · FB e IG | entrada | formulario nativo → hub | ● activo | hace 21 min | 58 | 0 | Mercadeo |
| WhatsApp · proveedor del número | doble vía | mensajes ⇄ hub | ● activo | hace 2 min | 412 | 1 | Comercial |
| Señal de conversión → Meta NUEVO | salida | etapa + fuente + campaña → Meta | ● activo | hace 9 min | 27 | 0 | Mercadeo |
| Plantillas de seguimiento | salida | hub → WhatsApp | ● activo | hace 14 min | 39 | 0 | Comercial |
| Portal del inversionista | entrada | aportes y documentos → hub | ● activo | ayer 17:40 | 3 | 0 | Finanzas |
| Bienvenida automática · heredada | salida | CRM anterior → WhatsApp | ▲ a relevar | hace 3 h | 44 | 1 | ⚠ sin asignar |
⚠El puente heredado no tiene dueño. Dispara un mensaje de bienvenida por cada lead nuevo desde un servidor que no es de Aksara, con un texto que nadie puede editar desde aquí y sin devolver nada al hub. Se apaga hasta el final — después de que la señal de conversión a Meta esté viva y probada, nunca antes.
Un puente sin dueño con nombre no es un puente: es una fuga. Cada fila tiene responsable, estado en vivo y bitácora — si algo se cae, aparece aquí antes de que alguien lo note en la calle. Nada falla en silencio.
📡 Señal de conversión a Meta · lo que hoy no vuelve
Leads que Meta manda al hubcompleto
Ventas que el hub le devuelve a Metaera 0 · hoy 27
Campaña de origen viaja con el leadsí
Teléfono normalizado antes de salirsí · formato único
Sin esta señal, Meta optimiza a ciegas: sabe cuántos formularios llenó, no cuántos compraron. Con ella, la pauta empieza a buscar gente parecida a quien firma, no a quien solo pregunta. Es el puente más barato de construir y el que más plata mueve.
◷ Últimos disparos · en vivo
💬WhatsApp entrante de un número nuevo → lead creado y asignado a Pablo Reyeshace 2 min
🌐Form web preventa SV → dedupe: ya existía, se actualizó el registrohace 6 min
📡Señal a Meta: Reserva de A2-413 devuelta con campaña Acres2-Remarketing-Julhace 9 min
✉Plantilla «Seguimiento 72h» enviada a 6 leads en etapa Contactadohace 14 min
◉Meta Lead Ads → 3 leads de la campaña SV-Preventa-Juliohace 21 min
⚠Puente de WhatsApp: 1 timeout del proveedor → reintento automático OKhace 47 min
◎Portal del inversionista: comprobante de aporte recibido y conciliadoayer 17:40
Esta misma bitácora es la que se revisa cuando alguien dice «no me llegó el lead». Deja de ser una discusión y pasa a ser una consulta.
🧰 Cómo se monta esto en el hub
▦Una tabla Integraciones con una fila por puente: nombre, dirección, dueño, estado y último disparobase de datos
◈Esta página es una lista nativa sobre esa tabla — sin código que mantenerhub
⚡Cada disparo escribe su propia fila de bitácora — el conteo y los errores se cuentan solosautomatización
🚦Si un puente pasa 6 h sin disparar cuando debería, sale alerta a su dueñoProcesos & Alertas
Ninguna arquitectura nueva: es la misma tabla + lista + automatización que ya usa todo lo demás del hub.
Centro de reportes gerenciales
Una vista confiable para comité: comercial, inventario y finanzas sobre los mismos registros operativos. Cada cifra permite bajar hasta el dato que la origina.
Ventas cerradas
—
—
Ticket promedio
—
calculado del CRM
Pipeline abierto
—
—
Inventario disponible
—
—
CxC en alerta
—
—
📅 Programar envío automático
Conserva filtros, pestaña y versión de datos — se genera y envía solo; nadie lo arma nunca más.
⏰ Reportes programados AUTOMÁTICOS
● ACTIVOPack gerencial
Mensual · día 1 · PDF a Dirección
● ACTIVOPulso comercial
Lunes 08:00 · equipo de ventas
● ACTIVOInventario crítico
Diario 07:30 · alertas y reservas
● ACTIVOReporte del fondo
Trimestral · portal inversionistas
Cada envío conserva filtros, destinatarios y evidencia en bitácora.
Recientes · generados automáticamente
📄Gerencial · Junio · enviado a directorio1 jul
📄Estados de cuenta Q2 · 18 inversionistas1 jul
📄CxC · semana 27 · a tesoreríalun
◷ Bitácora general · registro de auditoría
Cada acción queda registrada: quién, qué, dónde y cuándo — incluyendo lo que haces ahora mismo en este demo. Haz clic en cualquier evento para ir directo al módulo y al registro correspondiente. Nada falla en silencio, nada se pierde.